抓鼠有感:不做徒劳功

with No Comments

文/翁震凌

不知道您是否遇到如斯的状况:自己明明是一片好心想帮忙,可结果不仅没帮上,有时候反而还帮倒忙。
恰巧最近与同事们聊起,都好奇着为何有些寄来的文稿(或报道或消息),许多人会惯性地将照片置于文档(如MICROSOFT WORD等)中寄来(而不是以个别的图档,如JPEG、PNG等),又或将文档存成PDF档寄予我们。
在我们百思不得其解之时,一通来电为我们解了惑:一位信徒要寄篇稿来,同事要求对方将文字档与图片档分开寄来,他对此深表不解;在沟通之后才晓得,原来他(我想,或许多数人皆是如此)心存良善,想为我们“多走一里路”,所以就先在WORD档中排版,希望能藉此替我们省下些时间。
是的,我们曾收过一些文稿,无论是字体设计、版位设计(如:图片穿插摆放的位置或在图片加添“修饰”)等都已先为我们做妥,甚至编排精致;也有者是直接转成PDF档,以防文字、图片走样。然而,这些好心的朋友可能不知,我们并不使用WORD排版,即使他们排得再美观,不仅于我们“无补”,反而增加工作量。

本意原是好的
容我来解释吧,由于我们使用的是特定的编辑软体——Photoshop Indesign,所以纯文字档(不需任何设计)与纯图片档是可以为我们提供最省时的排版;再加上,卫理报的尺寸其实小于A4尺寸,所以也必须重新排版。另外,卫理报内文、标题等都有固定的字体大小,所以有时来稿的朋友花了许多心思调整字体,结果却作了无用之功。还有就是因着版位的有限,所以编辑有时需应版位需求而作调整,所以不能以来稿的精美编辑一一搬用。
话再说回来,如果将照片置于文档内,编辑就要更多花时间一一将它们另存新档;又或者,如果以PDF档寄来,有些设定为不能编辑,连文字都无法复制,就要重新打字或另想办法解决(无论是哪一样,都得花时间处理)。
其实,我们在日常生活中,或许都有不经意中就好心做“错/坏” 事(当然不一定是真的错事或坏事)。当然,我们的本意原是好的,但无形中给别人添了麻烦,或帮了倒忙却也是事实。
所以,有时我们觉得或认定是“好”的,对对方而言,未必是件好事;更因此,沟通与了解对方真正的需要是很重要的。盼望我们关怀、帮助别人时,先问问对方的实际需要,按着对方所能接受地帮助他/她,或才能事半功倍,不做徒劳功!