常年会议由主席王振传荣誉队长主持。同时出席的代表有委员会秘书Roseline Lee荣誉队长,财政David Wong Ing Kwong队长,以及北区扩展协调员James TC Wong 中尉。各分队代表是Capt. Brian Luk(林梦第一分队), Capt. Timothy Lanchang(美里第一分队), Capt. Patrick Tiong Ho Yie(美里第二分队), Capt. Lau Keiw Hieng(美里第三分队), Capt. Chia Soh Pei(美里第四分队), Capt. Law Sie Siek(美里第五分队), Capt. Tiong Hee Kwong(美里第七分队), Capt. Yeu Hoe Ong(民都鲁第一分队),Lt. Wong Pang Kui(民都鲁第二分队)和Capt. Joseph Hii(民都鲁第四分队).
除此,会议也讨论来年计划,包括:来临的砂州常年会议(12th–13th March, 2021年3月12-13日,于林梦举行)、57届全国总议会会议(23rd – 25th April, 2021年4月23-25日,于马六甲举行),委任副主席——美里Capt. Law Sie Siek及民都鲁Capt. Wong Chek Ing。