砂华卫理会友籍全面电脑化

漫长的生命（册）之旅（1）

整理报道：李秀丽（砂拉越华人年议会会友事工部行政主任）

砂拉越华人卫理公会于四年內完成会友籍电脑化的工作，目前方便查询有关12余万名会友们的洗礼、入会日期、堂会等资讯。

这项电脑工程由砂华年会会友事工部主催，在年会IT 单位协助及技术的执行下，终于完成了130 多间堂会的会友资料输入，提供完整的生命冊系统。与此同时，由于部分堂会仍需要纸版证书的打印，该部也提供纸版及自系统直接打印证书的程序。

从30 年前说起
据悉，过去一路来，砂华卫理的受洗与入会资料，都是抄写在“生命册”的纸本簿子里。

关于砂华卫理生命册输入电脑的计划，早于1994 年福源堂会友姚明则曾编写了一个供自己堂会使用的生命册程序（programme），遗憾的是，程序未成，他却安息主怀了。当时，刘慈瑜牧师与张小娟牧师（当时仍是传道）前去慰问及拜访其太太，经同意将这套程序捐给年会使用。

张小娟牧师召集一群电脑人才继续编写，但由于解读程序工作不易，进度不多，所以张牧师稍后（1996 年）提出并向香港购买Almega Church Office，需要5 片diskette才能安装成功（线下，offline 操作）。同时，各堂会将各自的会友资料以线下系统记录，年会总部是无法查询任何生命册资料。当时是用diskette 一片一片地储存会友生命册档案，目前这些旧资料还保存在总部三楼储物室里。当时只有部分堂会使用这Almega church 线下系统，主要使用的堂会有福源堂、新福源堂。

2015 研发SCAC 系统
2015 年则开始由年会IT 单位研发系统，2016 年动工，同工们跑遍全砂所有卫理堂会，用四年时间完成。2020 年，据资料显示，全部输入了从一万多到十二万余名会友的资料。

生命册纸版、线上系统历程：
1996 年或之前，采用纸版生命册。

2006 年-2016 年，使用毕理学院陈亨平老师编写的生命册系统。

2016 年，每个教区巡回一遍，发现仍有许多状况需要即刻处理；同年也由年会IT单位的罗仁敏姐妹接手重新编写，长达一年时间；之后发展自己研发的生命冊系统，方便按照生命册使用者的建议来做修订。

2017 年正式使用“会友事工部版生命册系统”，重新输入会友资料。与此同时，自2016 年至2020 年，五年时间年年进行相关教导，也收取生命册，重新输入检查。2019 年中至2020 年，那段时间集中于校对会友资料，举例来说，许多会友曾在某堂会入会后，之后又在其他堂会聚会，这些处理迁移的资料，则是这两年是做的后续更正。

2021 年至2022 年，处理删除重复会友资料的工作，还有一些是没有IC 的会友，将再更新资料。

自2020 年拿回美里教区的手抄纸版生命册之后，全世界进入疫情时代。2021年，则逐个堂会线上约谈。四年里，负责单位走过各教区推动事工。至少按目前情况来说，年会已经有比较完整的全砂会友资料可供查询，除了一些遗漏或未更新的会友，则可能资料不足或没有资料。

由于资料的不完整，仍然约有85%的受洗入会会友出现了落差的情况。比如2021 年至2022 年，年会会友事工部仍有收到一些遗漏的，或是一些已经关闭的堂会的生命册。2023 年，该部继续校对生命册资料，
特别是没有身份证号码的会友资料。同时，加强各堂会的生命册互联关系，因此设定了堂会生命册同工群，以方便联络和搜寻会友资料。

会友对受洗入会事宜的询问，应该是询问自己堂会的牧师，牧师请堂会生命册同工协助查询，万一无资料，堂会同工再来寻求年会单位的协助。除非是已关闭的堂会，無无处可查，就可透过年会查询。由于资料非对外公开，因此砂华年会总部只有会友事工部或IT 单位可以协助查询，这两处也是唯一可以掌握会友生命册资料的单位。若有任何对生命册的查询，可以联系会友事工部084-338331 或IT 单位084-332708。